Μεταξύ των επισήμων που βρέθηκαν στο συνέδριο και απεύθυναν χαιρετισμό ήταν: αντιπρόσωπος της Ιεράς Μητροπόλεως Λάμπης, Συβρίτου και Σφακίων, ο υφυπουργός Εθνικής Άμυνας κ. Παναγιώτης Καράμπελας, ο αρχηγός ΓΕΣ αντιστράτηγος κ. Κωνσταντίνος Γκίνης, ο αρχηγός ΓΕΑ αντιπτέραρχος (Ι) κ. Αντώνιος Τσαντηράκης, ο υποδιοικητής της ΑΣΔΕΝ υποστράτηγος κ. Κωνσταντίνος Βελεγράκης, ο διοικητής V Μεραρχίας Κρητών κ. Γεώργιος Στρατιδάκης, ο διοικητής ΣΕΑΠ κ. Γεώργιος Μαυρομανωλάκης, ο διοικητής Ναυστάθμου Κρήτης, αρχιπλοίαρχος κ. Ιωάννης Πέττας ως εκπρόσωπος του αρχηγού ΓΕΝ, ο δήμαρχος Αμαρίου κ. Στέφανος Σημαντήρας, ο εκπρόσωπος της ΑΠΟΕΑ έφεδρος αξιωματικός κ. Παντελής Κρουσταλάκης.
Το προεδρείο του συνεδρίου αποτελούσαν οι πρόεδροι των ΣΕΑΝ, Λασιθίου Χρήστος Χατζηδάκης, Ηρακλείου Ηρακλής Κουτάντος, Ρεθύμνου Στυλιανός Κιαγιαδάκης και τον συντονισμό είχε ο πρόεδρος ΣΕΑΝ Χανίων Αθανάσιος Μανιουδάκης. Την γραμματεία του συνεδρίου αποτελούσαν οι έφεδροι αξιωματικοί Γεώργιος Χατζηδάκης, του ΣΕΑΝ Ηρακλείου, Ιωάννης Σφακιανάκης του ΣΕΑΝ Χανίων και Κλέαρχος Κανακάκης του ΣΕΑΝ Ρεθύμνου. Την επιμέλεια φωτογραφικής κάλυψης είχε ο έφεδρος αξιωματικός Νικόλαος Σταματάκης του ΣΕΑΝ Ρεθύμνου.
Πριν την έναρξη εργασιών του συνεδρίου, τιμήθηκε ο ευεργέτης και δημιουργός του σημερινού Γερακαρίου, αρχιπλοίαρχος Ε.Ν. κ. Γιάννης Γενεράλης.
Κατά την διημερίδα αναπτύχθηκαν εννέα εισηγήσεις σχετικές με το θέμα του συνεδρίου και σε κάθε μια από αυτές ακολουθούσε διάλογος με γόνιμες απόψεις των συνέδρων, οι οποίες έχουν καταγραφεί για την προώθησή των αρμοδίως. Οι εισηγητές ήταν αλφαβητικά οι έφεδροι αξιωματικοί, Δημήτριος Αναγνωστόπουλος (Χανίων), Στυλιανός Κιαγιαδάκης (Ρεθύμνου), Παντελής Κρουσταλάκης (Ηρακλείου), Αθανάσιος Μανιουδάκης (Χανίων), Δημήτριος Νικολακάκης (Χανίων), Γεώργιος Νικολουδάκης (Χανίων), Σωτήριος Πετράκης (Ηρακλείου), Χρήστος Τζανιδάκης (Ρεθύμνου), καθώς και ο απόστρατος αξιωματικός Γεώργιος Ξυλάκης (Χανίων).
Μετά το τέλος της κάθε εισήγησης ακολουθούσε διάλογος με απόψεις και προτάσεις των εφέδρων αξιωματικών επί του θέματος. Μετά την λήξη των εργασιών ακολούθησε διαλογική συζήτηση μεταξύ των συνέδρων για την διαμόρφωση ψηφίσματος, το οποίο εγκρίθηκε ομόφωνα ως εξής:
Σήμερα την 17η Φεβρουαρίου 2013, μετά την ολοκλήρωση των εργασιών της διημερίδας που πραγματοποιήθηκε στις 16 και 17 Φεβρουαρίου 2013, στο Γερακάρι Ρεθύμνου, από τα Μέλη Διοικητικών Συμβουλίων των Συνδέσμων Εφέδρων Αξιωματικών της Περιφέρειας Κρήτης (Ηρακλείου, Λασιθίου, Ρεθύμνου και Χανίων), τα παρόντα μέλη αποφάσισαν:
1. Τη δημιουργία ενός μονίμου συντονιστικού οργάνου για τη συνεχή και γονιμότερη συνεργασία όλων των ΣΕΑΝ της Κρήτης. Για την υλοποίηση εξουσιοδότησε τους τέσσερις προέδρους των ΣΕΑΝ Κρήτης.
2. Να απαιτήσουν από την Πολιτεία:
α. Την υλοποίηση της νομοθεσίας για συνεχή επιμόρφωση και εκπαίδευση των εφέδρων αξιωματικών στα νέα οπλικά συστήματα, τις νέες τακτικές στις πολεμικές επιχειρήσεις, την εκτέλεση βολών και γενικά σε ό,τι έχει σχέση με την Εθνική Άμυνα της πατρίδας μας.
β. Την αξιοποίηση των εφέδρων αξιωματικών, σε τομείς της εκπαίδευσής τους, της εμπειρίας, της μόρφωσης, των δεξιοτήτων και των ηγετικών ικανοτήτων τους. Σ’ αυτό θα βοηθήσει και η δημιουργία Μητρώου Δεξιοτήτων Εφέδρων Αξιωματικών.
