«Μητρώο Πολιτών» δημιουργείται στους δήμους, καθώς το πολυνομοσχέδιο του ΥΠΕΣ, ουσιαστικά, άναψε το «πράσινο φως» για τη λειτουργία του.
Ειδικότερα, στο τέταρτο και τελευταίο μέρος του νομοσχεδίου για τους ΟΤΑ, στα άρθρα 115 μέχρι 124 προβλέπεται η δημιουργία και τήρηση πληροφοριακού συστήματος με την ονομασία «Μητρώο Πολιτών», το οποίο συγκροτείται από το σύνολο των στοιχείων:
ι) του Εθνικού Δημοτολογίου,
ii) που αφορούν στις ληξιαρχικές πράξεις των Ελλήνων πολιτών και αλλοδαπών, στους οποίους συμβαίνουν ληξιαρχικά γεγονότα στην Ελλάδα και
iii) ληξιαρχικών πράξεων που εισάγονται και τηρούνται στο πληροφοριακό σύστημα του Ειδικού Ληξιαρχείου του ίδιου Υπουργείου.
∆ιαπιστευµένοι φορείς της δηµόσιας διοίκησης θα έχουν τη δυνατότητα να αντλούν αυτοµατοποιηµένα από το Μητρώο Πολιτών στοιχεία ληξιαρχικών πράξεων και στοιχεία αστικής και δηµοτικής κατάστασης των Ελλήνων πολιτών καθώς και των αλλοδαπών για τους οποίους υφίστανται ληξιαρχικά γεγονότα στην Ελλάδα.
Αποτέλεσµα της λειτουργίας του Μητρώου Πολιτών θα είναι η γρήγορη και αποτελεσµατική εξυπηρέτηση του πολίτη κατά τις συναλλαγές του τόσο µε τους δήµους της χώρας (είτε τα ληξιαρχεία ή τα δηµοτολόγια τους), όσο και µε άλλους φορείς του δηµοσίου τοµέα, µε αυτοµατοποιηµένη ηλεκτρονική έκδοση αποσπασµάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δηµοτολογίου, καθώς και η διαλειτουργικότητα φορέων της δηµόσιας διοίκησης µε την κεντρική βάση του Μητρώου Πολιτών.
Από την έναρξη της λειτουργίας του Μητρώου Πολιτών καταργείται:
Η υποχρέωση των Δήμων για την ενημέρωση των χειρόγραφων βιβλίων
Η υποχρέωση υποβολής πιστοποιητικών σε δημόσιους φορείς.
