Απαραίτητα δικαιολογητικά για την απογραφή είναι:
Η αστυνομική Ταυτότητα ή Διαβατήριο σε ισχύ, προκειμένου για αλλοδαπούς, ενημερωτικό σημείωμα συντάξεων του 3ου τριμήνου 2012, Το τελευταίο εκκαθαριστικό σημείωμα φόρου εισοδήματος (ή βεβαίωση απόδοσης ΑΦΜ), και οποιοδήποτε έγγραφο στοιχείο, από το οποίο προκύπτει ο ΑΜΚΑ, (κάρτα κοινωνικής ασφάλισης ή βιβλιάριο υγείας ή επίδειξη γνωστοποίησης).
Η απογραφή θα γίνει χωριστά για κάθε παροχή που χορηγεί ο Οργανισμός (κύρια σύνταξη, εξωϊδρυματικό επίδομα κ.λπ.).Επίσης, το αργότερο έως τις 19 Νοεμβρίου, θα πρέπει οι συνταξιούχοι του ΟΑΕΕ, που δεν έχουν προσκομίσει Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης (ΑΜΚΑ) και Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ) να προσέλθουν στα κατά τόπους γραφεία του Οργανισμού για τη συμπλήρωσή τους.