Κατά τη συνεδρίαση τέθηκαν επί τάπητος οι δράσεις που πρέπει να υλοποιηθούν από καθέναν φορέα (Περιφέρεια Κρήτης, Δήμοι, Διεύθυνση Δασών, ΔΕΗ, ΟΤΕ, Εθελοντικές Οργανώσεις), ώστε ο κρατικός μηχανισμός να είναι σε πλήρη ετοιμότητα σε περίπτωση έντονων καιρικών φαινομένων.
Η αντιπεριφερειάρχης Ρεθύμνου, Μαρία Λιονή, δήλωσε σχετικά: «Κατά τη διάρκεια του Χειμώνα είναι πιθανό να παρουσιαστούν κάποια φαινόμενα πλημμύρων από έντονες βροχοπτώσεις, όπως επίσης και χιονοπτώσεις με συνέπεια τη διακοπή της κυκλοφορίας στο σύνολο του οδικού δικτύου ή μέρους αυτού. Για αυτό το λόγο επιβάλλεται ο σχολαστικός έλεγχος όλων των αντιπλημμυρικών έργων και η συντήρησή τους από τους αρμόδιους φορείς, έτσι ώστε να εξασφαλιστεί η απρόσκοπτη λειτουργία τους. Επίσης επιβάλλεται η άμεση λήψη προληπτικών μέτρων και έργων προκειμένου να μειωθεί ο κίνδυνος σε περιοχές, που βαρύνονται με ανάλογο ιστορικό ή που έχουν πληγεί από δασικές πυρκαγιές, με προτεραιότητα την απομάκρυνση της δασικής βλάστησης».