Πριν από την ευρεία σύσκεψη, ο αρχηγός ΓΕΕΘΑ ενημέρωσε τον Υπουργό Εθνικής Άμυνας κ. Αβραμόπουλο για τα σχέδια «Κόσμος» και «Ιώνη», ενώ έδωσε οδηγίες για πλήρη ετοιμότητα εν όψει ενδεχομένων εξελίξεων. Η ανακοίνωση που εξέδωσε το ΥΠΕΘΑ αναφέρει μεταξύ άλλων ότι «εξετάστηκαν οι ενέργειες συντονισμού των δυνατοτήτων των επιμέρους φορέων, στους τρόπους αντιμετώπισης ενδεχομένων καταστάσεων που θα επηρεάσουν την Ελλάδα σε περίπτωση επιδείνωσης της κρίσης στη Συρία».
Συμμετείχαν και ενημερώθηκαν επίσης οι γ.γ των υπουργείων Εξωτερικών, πρέσβης Αναστάσιος Μητσιάλης, Ναυτιλίας Αθανάσιος Μπούσιος, Μιχαήλ Κοσμίδης, ο γενικός διευθυντής Γενικής Διεύθυνσης Πολιτικής Εθνικής Άμυνας και Διεθνών Σχέσεων του υπουργείου Εθνικής Άμυνας Πολύκαρπος Αδαμίδης, η διευθύντρια του γγ του υπουργείου Υγείας Αγγελική Πανάγαινα, ο διευθυντής του ΕΚΕΠΥ Παναγιώτης Ευσταθίου, ο αρχηγός ΓΕΕΘΑ Στρατηγός Μιχαήλ Κωσταράκος, ο αρχηγός ΓΕΣ Αθανάσιος Τσέλιος, ο αρχηγός ΓΕΝ αντιναύαρχος Ευάγγελος Αποστολάκης ΠΝ, ο αρχηγός ΓΕΑ Αντιπτέραρχος (Ι) Ευάγγελος Τουρνάς, ο αρχηγός Λιμενικού Σώματος αντιναύαρχος Δημήτριος Μπαντιάς ΛΣ, ο αρχηγός Πυροσβεστικού Σώματος αντιστράτηγος Σωτήριος Γεωργακόπουλος, ο υπαρχηγός της Ελληνικής Αστυνομίας Αντιστράτηγος Αδαμάντιος Σταματάκης και ο υποδιοικητής της Εθνικής Υπηρεσίας Πληροφοριών Παναγιώτης Κοντούλης.
