Σε πλήρη λειτουργία θα τεθεί από τις 22 Ιανουαρίου το «Μητρώο Πολιτών» του δήμου Ρεθύμνου που θα αντικαταστήσει τον μέχρι σήμερα τρόπο εγγραφής σε ληξιαρχεία και δημοτολόγια. Το συγκεκριμένο ψηφιοποιημένο σύστημα θα εφαρμοστεί ταυτόχρονα σε όλους τους δήμους της χώρας.
Να σημειωθεί ότι ο δήμος Ρεθύμνης είναι ένας από τους 15 δήμους στους οποίους το Μητρώο Πολιτών λειτουργούσε πιλοτικά.
Προκειμένου να γίνει η μετάβαση στο νέο σύστημα, δεν θα πραγματοποιείται καμία πράξη στα δημοτολόγια και στα ληξιαρχεία για το διάστημα από τις 12 Ιανουαρίου έως την ημέρα έναρξης πλήρους λειτουργίας του Μητρώου Πολιτών στις 22 Ιανουαρίου. Σε σχετική ανακοίνωση του ο δήμος Ρεθύμνης ζητά την κατανόηση των πολιτών για την ταλαιπωρία που ενδεχομένως θα υποστούν.
Αναλυτικά στην ανακοίνωση του ο δήμος αναφέρει:
«Ενημερώνουμε τους συμπολίτες μας ότι τη Δευτέρα 22 Ιανουαρίου 2018, σύμφωνα με την εγκύκλιο ΤΑΔΚ οικ. 5/2018 (ΦΕΚ Β 3/05-01-2018), τίθεται σε πλήρη και παραγωγική λειτουργία το πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών» της παρ. 1 του άρθρου 115 του Ν.4483/2017 (ΦΕΚ Α 107/31-07-2017).
Α. Σύμφωνα με την παραπάνω εγκύκλιο όλες οι κατά τόπους υπηρεσίες δημοτολογίων όλων των δήμων της χώρας, θα διακόψουν τις εργασίες ενημέρωσης των τοπικά εγκατεστημένων πληροφοριακών συστημάτων δημοτολογίου, μέσω των οποίων ενημερώνεται το ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα εθνικού δημοτολογίου (ΟΠΣΕΔ) την 12 Ιανουαρίου 2018 και ώρα 15:00. Κατά τη διάρκεια αυτών των ημερών, όπου θα γίνεται η μετάπτωση των δεδομένων όλων των Δημοτολογίων των Δήμων της χώρας στο νέο πληροφοριακό σύστημα «Μητρώο Πολιτών», δεν θα πραγματοποιείται καμία εγγραφή, διαγραφή, συμπλήρωση ή μεταβολή στοιχείων σε οικογενειακές μερίδες στα δημοτολόγια των δήμων της χώρας. Σε όλως εξαιρετικές περιπτώσεις και μετά από αιτιολογημένη αίτηση του ενδιαφερόμενου πολίτη δύναται να γίνεται καταχώρηση εγγραφής στα χειρόγραφα βιβλία του Δημοτολογίου.
Β. Επιπλέον όλες οι κατά τόπους υπηρεσίες ληξιαρχείων όλων των δήμων της χώρας θα διακόψουν τις εργασίες ενημέρωσης του πληροφοριακού συστήματος του υπουργείου Εσωτερικών την 16 Ιανουαρίου 2018 και ώρα 15:00. Για το χρονικό διάστημα που διαρκεί η μετάπτωση των δεδομένων των υφιστάμενων πληροφοριακών συστημάτων του Υπουργείου Εσωτερικών στο «Μητρώο Πολιτών» καταργείται η εκτύπωση ληξιαρχικών πράξεων από το Πληροφοριακό Σύστημα Ληξιαρχικών Πράξεων.
Ζητούμε την κατανόηση των δημοτών, για την ολιγοήμερη ταλαιπωρία που ενδεχομένως να υποστούν. Είναι όμως αναγκαία προκειμένου τα Δημοτολόγια και Ληξιαρχεία των Δήμων όλης της χώρα και επομένως και αυτά του Δήμου Ρεθύμνης, να αυτοματοποιήσουν τις υπηρεσίες που παρέχουν, στο πλαίσιο υλοποίησης του έργου «Μητρώο Πολιτών», το οποίο εφαρμόζει ήδη πιλοτικά ο δήμος Ρεθύμνης και τίθεται σε πλήρη και παραγωγική εφαρμογή τη Δευτέρα 22 Ιανουαρίου 2018 και στόχο έχει τη γρήγορη και αποτελεσματική εξυπηρέτηση του πολίτη κατά τις συναλλαγές του με τους φορείς του δημοσίου».
Στόχος η μείωση της γραφειοκρατίας
Η δημιουργία και τήρηση του πληροφοριακού συστήματος «Μητρώο Πολιτών» στους δήμους, ένα έργο του υπουργείου Εσωτερικών, στοχεύει στη μείωση μεγάλου μέρους της γραφειοκρατίας που αντιμετωπίζουν οι πολίτες με τα δημοτολόγια. Θα περιλαμβάνει την τήρηση των παρακάτω στοιχείων:
ι) του Εθνικού Δημοτολογίου
ii) όλων των στοιχείων που αφορούν στις ληξιαρχικές πράξεις των Ελλήνων πολιτών και αλλοδαπών, στους οποίους συμβαίνουν ληξιαρχικά γεγονότα στην Ελλάδα
iii) όλων των ληξιαρχικών πράξεων που εισάγονται και τηρούνται στο πληροφοριακό σύστημα του Ειδικού Ληξιαρχείου του ίδιου υπουργείου.
Σύμφωνα με την περιγραφή του στο σχετικό σχέδιο νόμου, το Μητρώο Πολιτών συνίσταται στη δηµιουργία κεντρικής βάσης δεδοµένων, που αποτελείται από το σύνολο των ληξιαρχικών πράξεων που έχουν συνταχθεί στα ληξιαρχεία της χώρας (Εθνικό Ληξιαρχείο) και των δηµοτολογικών εγγραφών (Εθνικό ∆ηµοτολόγιο), η οποία βάση τηρείται στο ΥΠΔΑ και όπου µέσω µιας ενιαίας διαδικτυακής εφαρµογής διαχείρισης, διαπιστευµένοι χρήστες των δήµων-αρµόδιοι υπάλληλοι ληξιαρχείου και δηµοτολογίου- θα έχουν πλέον τη δυνατότητα να εισέρχονται στο σύστηµα, προκειµένου να καταχωρούν ληξιαρχικές πράξεις και δηµοτολογικές εγγραφές, να αναζητήσουν και να εκτυπώσουν οποιοδήποτε είδος ληξιαρχικής πράξης, πιστοποιητικών και βεβαιώσεων δηµοτολογίου.
∆ιαπιστευµένοι φορείς της δηµόσιας διοίκησης θα έχουν τη δυνατότητα να αντλούν αυτοµατοποιηµένα από το Μητρώο Πολιτών στοιχεία ληξιαρχικών πράξεων και στοιχεία αστικής και δηµοτικής κατάστασης των Ελλήνων πολιτών καθώς και των αλλοδαπών για τους οποίους υφίστανται ληξιαρχικά γεγονότα στην Ελλάδα.
Αποτέλεσµα της λειτουργίας του Μητρώου Πολιτών θα είναι η γρήγορη και αποτελεσµατική εξυπηρέτηση του πολίτη κατά τις συναλλαγές του τόσο µε τους δήµους της χώρας (είτε τα ληξιαρχεία ή τα δηµοτολόγια τους), όσο και µε άλλους φορείς του δηµοσίου τοµέα, µε αυτοµατοποιηµένη ηλεκτρονική έκδοση αποσπασµάτων ληξιαρχικών πράξεων και πιστοποιητικών δηµοτολογίου, καθώς και η διαλειτουργικότητα φορέων της δηµόσιας διοίκησης µε την κεντρική βάση του Μητρώου Πολιτών.
Από τις 22 Ιανουαρίου οπότε θα τεθεί σε πλήρη λειτουργία το Μητρώο Πολιτών καταργούνται:
* Η υποχρέωση των δήμων για την ενημέρωση των χειρόγραφων βιβλίων
* Η υποχρέωση υποβολής πιστοποιητικών σε δημόσιους φορείς.