Ξεκίνησε η διαδικασία ψηφιοποίησης των 100.000 περίπου ληξιαρχικών πράξεων για την Δημοτική Ενότητα Ρεθύμνου, η οποία και αναμένεται να ολοκληρωθεί σε ένα περίπου μήνα.
Η καταχώρηση των εγγράφων αφορά από το έτος 1926 έως και την 8η Μαΐου του 2013, οπότε και ξεκίνησε στη χώρα μας η τήρηση ψηφιακών αρχείων. Αυτό σημαίνει ότι πλέον εύκολα με ένα κλικ θα μπορεί κάθε πολίτης να εφοδιάζεται πράξεις γέννησης, γάμου, θανάτου και οτιδήποτε άλλο χρειαστεί, αφού θα υπάρχει ηλεκτρονικά μια ενιαία βάση δεδομένων του μητρώου πολιτών.
Ο ληξίαρχος του Δήμου Ρεθύμνου Γιάννης Φωτάκης ανέφερε χαρακτηριστικά: «Δεν θα χρειάζεται πλέον εμείς να ανασύρουμε τις πράξεις αλλά θα μπορούν ηλεκτρονικά να παίρνουν τα στοιχεία που χρειάζονται οι πολίτες και όλες οι υπηρεσίες θα μπορούν να αναζητήσουν μέσα από αυτή τη βάση δεδομένων τις πράξεις που χρειάζονται. Θα είναι ένα αρχείο, το οποίο θα μπορεί να το χρησιμοποιήσει ο κάθε πολίτης».
Η διαδικασία ψηφιοποίησης χαρακτηρίζεται δύσκολη, εξειδικευμένη και χρονοβόρα όμως είναι απολύτως αναγκαία για τον εκσυγχρονισμό του κράτους. Σημειώνεται ότι το προσωπικό των δήμων καλείται να πραγματοποιεί δειγματοληπτικό έλεγχο 200 πράξεων ανά 10.000 ψηφιοποιήσεις.