Αίτημα για τον εξοπλισμό και την λειτουργία του Γραφείου Γραμματειακής Υποστήριξης του Συμβουλίου Αρχιτεκτονικής Ρεθύμνου, στον χώρο που έχει παραχωρήσει για τον σκοπό αυτό η Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνου, έτσι ώστε να εξυπηρετούνται οι πολίτες του νομού, απευθύνουν στη Δ/νση ΠΕ.ΧΩ.Σ. της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, οι πέντε δήμαρχοι του Νομού με κοινή επιστολή τους.
Το κείμενο της επιστολής των δημάρχων έχει ως εξής:
«Αρκετοί από τους εμπλεκόμενους με τη λειτουργία του Συμβουλίου Αρχιτεκτονικής Ρεθύμνου, η εποπτεία του οποίου ανήκει στη Δ/νση ΠΕ.ΧΩ.Σ της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Κρήτης, δεν γνωρίζουν ότι υπάρχει Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης του Συμβουλίου στο Ρέθυμνο.
Πρόκειται για το γραφείο στο ισόγειο του κτιρίου όπου στεγάζεται η Δ/νση Δασών στον Κόμβο Αμαρίου, που η Δ/νση ΠΕ.ΧΩ.Σ. με πρωτοβουλία της πέτυχε να της παραχωρηθεί από την Περιφερειακή Ενότητα Ρεθύμνου τον περασμένο Μάρτιο για αυτή την πολύ συγκεκριμένη χρήση. Για τη λειτουργία του πραγματοποιήθηκε μετακίνηση υπαλλήλου της Α.Δ.Κ. από το Τμήμα άλλης Δ/νσης του φορέα στο Ρέθυμνο πριν από δύο μήνες, στις 16 Ιουλίου 2018, με απόφαση της Συντονίστριας Α.Δ.Κ.
Με τη λειτουργία του εν λόγω γραφείου το Συμβούλιο Αρχιτεκτονικής Ρεθύμνου, που επί σειρά ετών στερείται έδρας για τη γραμματειακή του υποστήριξη και την ασφαλή φύλαξη του αρχείου του, εξασφαλίζει τις αναγκαίες συνθήκες, ώστε να διευκολύνεται εξαιρετικά ως προς τη διαχείριση της εισόδου των μελετών ενός ολόκληρου νομού δραστήριου ως προς την οικοδομή σε αυτό.
Έως σήμερα εν τούτοις παραμένει ουσιαστικά ανενεργό λόγω έλλειψης του απαραίτητου για τη λειτουργία του εξοπλισμού (τηλέφωνο, Η/Υ με σύνδεση internet, εκτυπωτής και σαρωτής). Επιπλέον απολύτως αδικαιολόγητα -η γραμματέας/υπεύθυνη για τη λειτουργία του Γραφείου τοποθετήθηκε πριν από λίγες μέρες στο κτίριο της Δ/νσης ΠΕ.ΧΩ.Σ στο Γιόφυρο Ηρακλείου, γεγονός που προκάλεσε αναστάτωση σε μεγάλη μερίδα κατοίκων του Νομού μας, που αδυνατούν να εξυπηρετηθούν σε εύλογο χρόνο, ώστε να προχωρήσουν αιτήματά τους για αδειοδότηση δόμησης.
Είναι ανάγκη το Γραφείο Γραμματειακής Υποστήριξης του Σ.Α. Ρεθύμνου να έχει το συντομότερο τον αναγκαίο εξοπλισμό, ώστε να αρχίσει να λειτουργεί κανονικά. Επιπλέον, η γραμματέας του Συμβουλίου να τοποθετηθεί μόνιμα σε αυτό το Γραφείο -το οποίο αποτελεί Τμήμα της Δ/νσης ΠΕ.ΧΩ.Σ. στο Ρέθυμνο».