Την Παρασκευή, 1 Μαΐου, αναμένεται να ξεκινήσει η λεγόμενη Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής και μόλις λίγα 24ωρα πριν εφαρμοστεί η νέα υποχρέωση των επιχειρήσεων, φορείς της αγοράς (λογιστές, φοροτεχνικοί, Επιμελητήρια, επιχειρηματίες) αναφέρουν πως δεν έχει εκδοθεί ακόμη από την ΑΑΔΕ η νέα εφαρμογή με τις αντίστοιχες λειτουργικότητες για τη Β’ φάση της ψηφιακής παρακολούθησης διακίνησης αγαθών. Υπενθυμίζεται πως η Α’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής που εφαρμόστηκε το προηγούμενο διάστημα υποχρέωνε τις επιχειρήσεις να καταχωρούν στο myData σε ψηφιακή μορφή τα στοιχεία της διακίνησης (είδος προϊόντος, ποσότητα, τόπος παραλαβής κ.λπ.) πριν φτάσει στον τόπο αποστολής. Τώρα με την έναρξη της Β’ Φάσης τα πράγματα περιπλέκουν καθώς αυτή περιλαμβάνει – εκτός από την ψηφιακή έκδοση των παραστατικών και τη διαβίβαση των δεδομένων στα myDATA – τη δυνατότητα ψηφιακής παρακολούθησης φορτώσεων – μεταφορτώσεων, παραλαβή παραστατικών και αγαθών με τη σάρωση QR Code των παραστατικών διακίνησης, καθώς και ποσοτικό και ποιοτικός έλεγχος από τον λήπτη. Αυτό δηλαδή σημαίνει ότι για κάθε προϊόν που διακινείται προς πώληση θα υπάρχει ένας μοναδικός κωδικός τον οποίο ο διακινητής θα πρέπει να σκανάρει (μέσω της ειδικής εφαρμογής της ΑΑΔΕ που δεν έχει ακόμα βγει στον «αέρα) πριν ξεκινήσει τη μεταφορά του προς τον παραλήπτη, και όταν θα φτάνει στον τελικό λήπτη, ο τελευταίος με τη σειρά του θα πρέπει να σκανάρει τον “κωδικό” δηλώνοντας έτσι την ολοκλήρωσης της διακίνησης. Όπως καταλαβαίνει κανείς πέρα από τους προβληματισμούς που εκδηλώνονται από το γεγονός ότι ακόμη δεν είναι έτοιμη τεχνικά από την ΑΑΔΕ η εφαρμογή που θα υποστηρίζει όλες αυτές τις διαδικασίες, υπάρχει και το θέμα ότι η αγορά είναι εντελώς απροετοίμαστη για τόσο περίπλοκες διαδικασίες αν αναλογιστεί κανείς τις αντιδράσεις που υπήρξαν από την Α’ Φάση κιόλας, μια θεωρητικά πιο απλή διαδικασία. Το πράγμα γίνεται ακόμη πιο πιεστικό, καθώς οι επιχειρήσεις παντός τύπου (λίγοι οι εξαιρούμενοι από το μέτρο όπως για παράδειγμα οι αγρότες ειδικού καθεστώτος), πέραν του ότι θα πρέπει να ανταποκριθούν σε αυτές τις ψηφιακές γραφειοκρατίες – πράγμα καθόλου δεδομένο μιας και ο ψηφιακός αναλφαβητισμός ταλανίζει μεγάλο μέρος του πληθυσμού – θα πρέπει να ανταπεξέλθουν και υπό την πίεση των εξοντωτικών προστίμων, όπου αν υπάρξει παράβαση αυτά είναι:
• 5.000€ για επιχειρήσεις που τηρούν απλογραφικά βιβλία και
• 10.000€ για επιχειρήσεις που τηρούν διπλογραφικά βιβλία
Μιλώντας στα «Ρ.Ν.» ο Αντώνης Τσαφαράκης, πρόεδρος του συλλόγου Λογιστών Ρεθύμνου, επισημαίνει την τεχνική ανετοιμότητα της ίδιας της ΑΑΔΕ πράγμα που περιπλέκει και τον ενημερωτικό ρόλο των λογιστών οι οποίοι δεν ξέρουν πως να κατευθύνουν τον κόσμο όταν μόλις λίγα 24ωρα πριν την έναρξη της Β’ Φάσης δεν υπάρχει καν εφαρμογή για αυτήν. Όπως ξεκαθαρίζει ο ίδιος, η έκδοση των ψηφιακών δελτίων αποστολής είναι καθαρά υποχρέωση των επιχειρήσεων και εκείνες πρέπει να αναλάβουν την έκδοσή τους. Οι λογιστές προτίθενται να κατευθύνουν και να ενημερώσουν τον κόσμο όμως η διεκπεραίωση της διαδικασίας είναι μια υποχρέωσης της επιχείρησης για αυτό και όπως τονίζει η όλη διαδικασία αναμένεται να λειτουργήσει ιδιαίτερα πιεστικά ιδίως για τις μικρές επιχειρήσεις, οι οποίες δεν έχουν ούτε οργανωμένα λογιστήρια, ούτε έχουν συχνά την εξοικείωση με τις ψηφιακές τεχνολογίες ενώ δεν μπορούν σε καμία περίπτωση να «σηκώσουν» τόσο μεγάλα πρόστιμα σε περίπτωση που δεν εφαρμόσουν τη διαδικασία της Β’ Φάσης για τον οποιοδήποτε λόγο, ακόμα και αν αυτός δεν ενέχει δόλο.
«Για ακόμα μια φορά είμαστε στη δυσάρεστη θέση να ενημερώσουμε τις επιχειρήσεις, τους πελάτες μας, για μια ακόμα αλλαγή στις υποχρεώσεις τους, ενώ δεν είναι ούτε καν η ΑΑΔΕ τεχνικά έτοιμη με την έννοια ότι ακόμη και η εφαρμογή μέσω της οποίας θα διεκπεραιώνεται η διαδικασία της Β’ Φάσης δεν έχει βγει ακόμα στον «αέρα». Η ΑΑΔΕ σύμφωνα με ένα Δελτίο Τύπου που έβγαλε στις 21 Απριλίου (σ.σ. «ΑΑΔΕ: Διαθέσιμη νέα αναβαθμισμένη έκδοση της εφαρμογής timologio, από 22/4») έγραφε «εντός των προσεχών ημερών θα είναι διαθέσιμη η νέα έκδοση της εφαρμογής». Δεν έχει βγάλει κάτι νέο, οπότε είναι ένα σημαντικό πρόβλημα αυτό. Επιπλέον, υπάρχουν κάποιες περιπτώσεις που ακόμη δεν έχουν διευκρινιστεί και επίσης οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν έχουν ενημερωθεί και δεν υπήρχε ο χρόνος και το υλικό για να μπορέσουν να ενημερωθούν. Δηλαδή πολλοί συνάδελφοι έχουν έρθει στη δύσκολη θέση να πουν: Εντάξει, θα ενημερώσω την επιχείρηση για τις νέες της υποχρεώσεις, αλλά να πω τι; Κατέβασε μια εφαρμογή να μάθεις να σκανάρεις, ενώ δεν υπάρχει η εφαρμογή; Από ό,τι φαίνεται η ΑΑΔΕ δεν έχει δείξει ότι είναι έτοιμη να ξεκινήσει η Β’ Φάση σε τρεις μέρες», αναφέρει ο κ. Τσαφαράκης
Παράλληλα, ένα σημαντικό κομμάτι της νέας αυτής φάσης είναι το «Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής». Κατά τον κ. Τσαφαράκη αυτό είναι ένα διαφορετικό παραστατικό, το οποίο σχετίζεται με την ενημέρωση του συστήματος σε περίπτωση που κατά τη διακίνηση των προϊόντων καταχωρήθηκε διαφορετική ποσότητα αυτών από την ποσότητα που διακινήθηκε στην πραγματικότητα. Έτσι αν για παράδειγμα ένας αποστολέας διακίνησε επτά μπουκάλια νερό σε ένα περίπτερο, ενώ έχει καταχωρίσει 10, θα πρέπει και τα δύο αντισυμβαλλόμενα μέρη της συναλλαγής να σκανάρουν κανονικά το Ψηφιακό Δελτίο Αποστολής και εντός 15 ημερών να καταχωρήσουν το «Δελτίο Ποσοτικής Παραλαβής» όπου θα ενημερώνουν το σύστημα για τις διαφορές (στο παράδειγμα για τα τρία μπουκάλια νερό που δεν παραδόθηκαν). «Όλο αυτό δημιουργεί μια πολύ μεγάλη ψηφιακή γραφειοκρατία. Ένα πολύ μεγάλο όγκο και φόρτο στις επιχειρήσεις και ειδικά στις πιο μικρές επιχειρήσεις. Οι εταιρείες οι μεγάλες που έχουν τα οργανωμένα λογιστήρια, τα λογισμικά τους, ενδεχομένως να ανταπεξέλθουν πιο εύκολα. Για μια μικρή επιχείρηση πλέον μαζεύονται πολλά αυτά που πρέπει να κάνει για να εξυπηρετήσει τις ανάγκες και αυτά που θέλει η ΑΑΔΕ. Δηλαδή ναι συμφωνούμε να παταχθεί η φοροδιαφυγή αλλά πρέπει να ληφθούν υπόψη και οι δυνατότητες μιας μικρής επιχείρησης. Όπως για παράδειγμα το κόστος αγοράς λογισμικών για την υποστήριξη λειτουργιών όπως η Β’ Φάση. Ναι μεν θα υπάρξει η δωρεάν εφαρμογή της ΑΑΔΕ δεν έχει όμως επαρκή υποστήριξη. Και από την άλλη, μιλάμε και για πάρα πολύ χρόνο που πρέπει να αφιερώνουν οι επιχειρήσεις στο να δηλώνουν όλα αυτά τα στοιχεία», επισημαίνει ο πρόεδρος του συλλόγου Λογιστών Ρεθύμνου.
Ένα άλλο σημαντικό σημείο της Β’ Φάσης θα είναι και οι μεταφορείς όπου για παράδειγμα οι μεταφορικές εταιρείες οι οποίες εκτελούν χρέη μεταφόρτωσης θα πρέπει και αυτές με τη σειρά τους να σκανάρουν τη μεταφόρτωση που μεσολαβούν.
Όπως αντιλαμβάνεται κανείς, τα λάθη και οι παραλείψεις θα είναι αναπόφευκτα. «Φοβάμαι θα μείνουν πολλά δελτία αποστολής μη ολοκληρωμένα. Θα τα εκδίδει ο ένας και θα ξεχνάει ο παραλήπτης να κάνει ολοκλήρωση ή θα ξεχνάει ο μεταφορέας να δηλώνει ότι είναι σε μεταφορά κ.λπ. Θα δημιουργηθεί θέμα», τονίζει χαρακτηριστικά ο κ. Τσαφαράκης, μεταξύ άλλων. Κατά τον ίδιο μια ρεαλιστική μετάβαση στη Β’ Φάση, είναι να βγει στον «αέρα» η εφαρμογή από την ΑΑΔΕ και να δοθεί ένα χρονικό περιθώριο εφαρμογής της φάσης αυτής πιλοτικό, ώστε να «τσεκάρει» η αγορά πως ανταποκρίνεται σε αυτό το μέτρο και χωρίς την πίεση των πραγματικά υψηλών προστίμων. «Είναι αρκετά πιο σύνθετη φάση η οποία θέλει και περισσότερο χρόνο προσαρμογής και περισσότερες διευκρινίσεις. Αν μπορούμε να προτείνουμε κάτι είναι να «ανέβει» η εφαρμογή, να ξεκινήσει πιλοτικά, χωρίς πρόστιμα, να δοθεί περιθώριο για λάθη και σφάλματα. Να ελεγχθεί στην πράξη πως εφαρμόζεται το μέτρο για την κάθε περίπτωση. Να πάρουν από την ΑΑΔΕ μια ανατροφοδότηση και να γίνουν οι όποιες διευκρινίσεις πριν τελικά εφαρμοστεί κανονικά».
Πάντως, υπάρχουν κάποιες πληροφορίες που λένε για διάσπαση της Β’ Φάσης σε υποφάσεις πριν τελικά εφαρμοστεί το μέτρο, ωστόσο δεν υπάρχει ακόμα και μέχρι στιγμής επίσημη ενημέρωση, παρά τους όποιους προβληματισμούς. Ας σημειωθεί επιπλέον ότι η αγορά ετοιμάζεται να μπει και στην τουριστική περίοδο, όπου καθημερινά μεταφέροντα χιλιάδες προϊόντα σε τουριστικές επιχειρήσεις, γίνονται τροφοδοσίες κ.λπ. Καταλαβαίνει κανείς το αλαλούμ, όπως σημειώνει ο κ. Τσαφαράκης, που ενδεχομένως να προκύψει εάν το μέτρο ξεκινήσει κανονικά για όλους. «Έχουν γίνει κάποια αιτήματα για παράταση αλλά η αλήθεια είναι ότι και οι ίδιοι (σ.σ. η ΑΑΔΕ) ξέρουν ότι δεν έχουν λυθεί όλα τα προβλήματα, ότι δεν έχει μπει η ίδια η εφαρμογή σε λειτουργική φάση. Και τα πράγματα είναι δύσκολα ειδικά τώρα που μπήκαμε σε μια εποχή που ξεκινάει η σεζόν που διακινούνται τόσα προϊόντα, εκδίδονται τόσα τιμολόγια, γίνονται τροφοδοσίες και δεν έχει γίνει η κατάλληλη ενημέρωση. Και στο τέλος της μέρας δεν είναι και ο κάθε συνάδελφος σε θέση να ενημερώσει σωστά όταν δεν ξέρουμε και εμείς εν τέλει τι θα ισχύσει», επισημαίνει κλείνοντας ο πρόεδρος του συλλόγου Λογιστών Ρεθύμνου.
