Κατά πλειοψηφία εγκρίθηκε χθες από το Δημοτικό Συμβούλιο Ρεθύμνου ο κανονισμός λειτουργίας χώρων πολιτισμού στον δήμο Ρεθύμνης. Ένας κανονισμός που κρίθηκε αναγκαίος με δεδομένο ότι τα προηγούμενα χρονιά δεν υπήρχε, ενώ η ζήτηση για παραχωρήσεις χώρων του δήμου ειδικά την καλοκαιρινή περίοδο είναι τεράστια.
Όπως ανέφερε ο αρμόδιος αντιδήμαρχος Πολιτισμού Μάνος Τσάκωνας, που έκανε και την εισήγηση «για πρώτη φορά μπαίνει κανονισμός λειτουργίας. Καθημερινά δεχόμαστε δεκάδες αιτήματα για παραχωρήσεις χώρου».
Η προετοιμασία για τη σύνταξη του κανονισμού ξεκίνησε, όπως είπε, από πέρυσι το καλοκαίρι σε συνεργασία με γνωστούς παραγωγούς και καλλιτέχνες με τους οποίους ανταλλάχθηκαν απόψεις.
Όπως πρόσθεσε η Διεύθυνση Πολιτισμού υπογράφει περίπου 300 ιδιωτικά συμφωνητικά για παραχωρήσεις χώρων είτε υπάρχει μίσθωμα είτε δωρεάν παραχώρηση. Το μίσθωμα όπως εξήγησε θα ψηφίζεται σε ετησία βάση.
«Είναι μια προσπάθεια ώστε να μπει τάξη και να νοικοκυρέψει τον τρόπο παραχώρησης χώρων. Δεν είναι δυνατό να δεσμεύονται οι χώροι με ένα τηλεφώνημα όπως γινόταν μέχρι πρότινος. Υπήρχαν περιπτώσεις δέσμευσης χώρου οχτώ μήνες πριν χωρίς καν να αναφέρονται οι καλλιτέχνες και οι συντελεστές της εκδήλωσης». Ο κανονισμός όπως πρόσθεσε: «Έρχεται να βάλει τάξη ώστε να μη γίνονται προκρατήσεις χωρών με αυτό τον τρόπο».
Στα βασικά σημεία του κανονισμού περιλαμβάνεται ο όρος ότι τον Ιούλιο και τον Αύγουστο οι χώροι δεν θα παραχωρούνται σε τοπικούς φορείς παρά μόνο αν υπάρχει διαθέσιμη ημερομηνία.
Ο αποκλεισμός των τοπικών Συλλόγων και Σωματείων από τους δημοτικούς χώρους το δίμηνο του καλοκαιριού προκάλεσε την αντίδραση της συμβούλου της μείζονος αντιπολίτευσης Μερσίνης Καρνή η οποία τόνισε ότι θα μπορούσαν και αυτοί να υποβάλλουν αιτήματα, ωστόσο όπως εξήγησε τόσο ο αρμόδιος αντιδήμαρχος όσο και ο δήμαρχος η ζήτηση από μεγάλα σχήματα από την υπόλοιπη χώρα είναι μεγάλη και σε αυτά πρέπει να δοθεί προτεραιότητα, ενώ όπως είπαν όταν υπάρχει διαθέσιμη ημερομηνία θα είναι δυνατή η παραχώρησή τους. Εκτός αν είναι ελεύθερη η ημερομηνία για 14 μέρες όπως φυσικά και όλους τους υπόλοιπους μήνες του χρόνου.
Παράλληλά διευκρινίστηκε ότι οι χώροι δεν θα παραχωρούνται δωρεάν για παραπάνω από δύο μέρες συν μια μέρα για πρόβες όταν πρόκειται για παραστάσεις περισσότερες από επτά ημέρες ή αν πρόκειται για εκθέσεις.
Παράλληλα συμπλήρωσε ο κ. Τσάκωνας ότι: «Σε εκδηλώσεις με εισιτήριο ή με ελεύθερη είσοδο και περιορισμένο αριθμό θέσεων που πραγματοποιούνται σε χώρους με προκαθορισμένο ωράριο λειτουργίας, όπως ο Δημοτικός Κήπος και η Φορτέτζα, θα επιτρέπεται για τις ανάγκες ελέγχου εισόδου να κλείνει ο χώρος για το κοινό μια ώρα πριν το προκαθορισμένο ωράριο. Τυχόν άλλη τροποποίηση του ωραρίου αποφασίζεται από το δημοτικό συμβούλιο.
Ειδικά για τον Δημοτικό Κήπο, αυτός θα παραχωρείται απευθείας από τη διεύθυνση Πολιτισμού, ενημερώνεται η υπηρεσία πρασίνου. Στις ειδικές περιπτώσεις όπου ο ενδιαφερόμενος θέλει τον Δημοτικό Κήπο με εισιτήριο, να επιτρέπεται να κλείνει ο Δημοτικός Κήπος μια ώρα πριν την προκαθορισμένη ώρα που κλείνει. Για αυτό έχει γίνει και επικοινωνία με τον επιχειρηματία της καφετέριας του Δημοτικού Κήπου».
Τον κανονισμό καταψήφισε η παράταξης της Λαϊκής Συσπείρωσης. Ο επικεφαλής της Μανούσος Μανουσογιάννης, μεταξύ άλλων ανέφερε ότι: «Θεωρούμε το θέμα εξαιρετικά σοβαρό, γιατί άπτεται σοβαρών πλευρών της λειτουργίας της κοινωνικής, πολιτιστικής, πολιτικής και πρέπει με προσοχή να διαχειρίζεται κανείς αυτά τα θέματα. Απολύτως συμφωνών, ότι υπάρχει η ανάγκη κανονισμού των χώρων και προφύλαξης του δήμου. Θεωρώ ότι εκτός Ρεθύμνου προκύπτουν τα προβλήματα και όχι από τους ντόπιους. Δηλαδή από επαγγελματίες του πολιτισμού κ.λπ. που κλείνουν τους χώρους, βλέπουν ότι δεν θα έχει την αναμενόμενη απόδοση η όποια παράσταση έχουν προγραμματίσει, την ακυρώνουν τελευταία στιγμή και μας «αφήνουν μπουκάλα». Βεβαίως εκεί πρέπει να παρθούν μέτρα και συμφωνώ με την προσπάθεια που κάνει η εισήγηση και δεν έχω καμία αντίρρηση. Όμως μαζί με αυτό έρχονται και κάποια θέματα».
Όπως πρότεινε για τις εκδηλώσεις που δεν θα επιτρέπονται βάση του κανονισμού θα πρέπει να διατυπωθεί στον κανονισμό ότι: «Η διατύπωση για το τι να αποκλείεται είναι η εξής: «Οι χώροι του δήμου είναι ανοιχτοί στην ελεύθερη διακίνηση των ιδεών, στην καλλιτεχνική έκφραση και δημιουργία. Δεν προσφέρονται και δεν εξυπηρετούν την εξάπλωση του ρατσισμού, των φυλετικών διακρίσεων, των εγκληματικών και φασιστικών θεωριών κ.λπ.».
Οι χώροι διεξαγωγής των εκδηλώσεων
Οι χώροι τους οποίους αφορά ο κανονισμός λειτουργείας είναι:
• Στο «Σπίτι του Πολιτισμού»
1. Η «Αίθουσα εκδηλώσεων» και το «φουαγιέ» στο Ισόγειο
2. Ο εκθεσιακός χώρος στον πρώτο όροφο «Ανατολικό Τμήμα»
3. Ο εκθεσιακός χώρος στον πρώτο όροφο «Δυτικό Τμήμα»
• Οι ανοιχτοί χώροι στη Φορτέτσα
1. Το υπαίθριο «Θέατρο Ερωφίλη»
2. Ο υπαίθριος χώρος «Λόφος» Φορτέτσας και το νότιο τμήμα της κατοικίας του Ρέκτορα για χρήση καμαρινιών
3. Ο υπαίθριος χώρος εκδηλώσεων του «Προμαχώνα Αγίου Παύλου»
• Οι κλειστοί χώροι στη Φορτέτσα
1. Ο εκθεσιακός χώρος στο «Κτίριο του Πυροβολικού»
2. Ο «Θόλος» της Φορτέτσας (Τζαμί Ιμπραΐμ Χαν)
3. Το «Δίδυμο Κτίριο»
• Στον Δημοτικό Κήπο
1. Σκηνή / Πλατεία
Tι προβλέπει ο κανονισμός
Αναλυτικότερα, όπως προβλέπεται μεταξύ άλλων στον κανονισμό οι παραπάνω χώροι διατίθενται έπειτα από την υποβολή έντυπου ή ηλεκτρονικού αιτήματος που κατατίθεται στη Διεύθυνση Πολιτισμού – Τουρισμού – Αθλητισμού και Μουσικής Παιδείας του δήμου Ρεθύμνης.
Οι ενδιαφερόμενοι πρέπει να υποβάλουν δια του νόμιμου εκπροσώπου τους (μέσω συμπλήρωσης χειρόγραφης αίτησης, αποστολής εντύπου εγγράφου ή μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου) αίτημα προς την Διεύθυνση Πολιτισμού – Τουρισμού – Αθλητισμού και Μουσικής Παιδείας του δήμου Ρεθύμνης, αναφέροντας µε σαφήνεια τον τίτλο, το περιεχόμενο, τους συντελεστές, τον αριθμό συμμετεχόντων, τον σκοπό, τη διάρκεια, την προτεινόμενη ημερομηνία της εκδήλωσης, καθώς και όποια άλλη διευκρίνηση απαιτηθεί προκειμένου το αίτημα να καθίσταται σαφές. Επιπλέον, χρειάζεται να ενημερώνουν για την ανάγκη ή µη, χρήσης οπτικοακουστικού εξοπλισμού ή άλλων παροχών που διαθέτει ο Χώρος ή δύναται να διαθέτει ο δήμος Ρεθύμνης. Επισημαίνεται ότι κάθε αίτημα που υποβάλλεται για δέσμευση χώρου αφορά τη χρονική περίοδο του τρέχοντος έτους και όχι επόμενα έτη. Τηλεφωνικά ή προφορικά αιτήματα δεν εξετάζονται.
Ο δήμος Ρεθύμνης υποχρεούται να απαντήσει εγγράφως σχετικά µε την παραλαβή της υποβληθείσας αίτησης εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία υποβολής αυτής και να ενημερώσει τον αιτούντα για την πρωτοκόλληση της αίτησής του. Η υποβολή της αίτησης δεν δημιουργεί καμία δέσμευση στον Δήμο Ρεθύμνης μέχρι την έγκριση/απόρριψη αυτής και της έγγραφης ενημέρωσης του αιτούντος.
Σε περίπτωση έγκρισης της εκδήλωσης, εντός επτά (7) ημερών από την ημερομηνία έγκρισης, θα πρέπει να κατατεθεί η προκαταβολή του μισθώματος (εάν αυτό προβλέπεται) από τον ενδιαφερόμενο για να κατοχυρωθεί η ημερομηνία διεξαγωγής της εκδήλωσης.
Σε περίπτωση που δεν κατατεθεί η προκαταβολή εντός των προβλεπόμενων ημερών, η δέσμευση της ημερομηνίας ακυρώνεται και μπορεί να δοθεί σε άλλον ενδιαφερόμενο.
Σε περίπτωση που το αίτημα αφορά ημερομηνία σε χρονικό διάστημα μικρότερο των δέκα τεσσάρων (14) ημερών ως προς την ημέρα διεξαγωγής της εκδήλωσης, θα πρέπει να κατατεθεί ολόκληρο το μίσθωμα (εάν αυτό προβλέπεται) εντός τριών (3) ημερών από την ημερομηνία έγκρισης, για να κατοχυρωθεί η ημερομηνία.
Σε κάθε περίπτωση -είτε προβλέπεται μίσθωμα είτε όχι- η διαδικασία ολοκληρώνεται με την υπογραφή Ιδιωτικού Συμφωνητικού μεταξύ του δήμου Ρεθύμνης και του ενδιαφερόμενου, όπου αναφέρονται με λεπτομέρειες οι ειδικοί όροι χρήσης για τον εκάστοτε χώρο.
Για να υπογραφεί το Ιδιωτικό Συμφωνητικό απαιτείται η εξόφληση του μισθώματος (όπου προβλέπεται) το αργότερο έως μία (1) εργάσιμη ημέρα πριν από την ημερομηνία για την οποία έχει υπάρξει έγκριση χρήσης του Χώρου από τον δήμο Ρεθύμνης.
Σημειώνεται επίσης, ότι το υπαίθριο «Θέατρο Ερωφίλη» και ο «Λόφος» Φορτέτσας δεν παραχωρούνται με την προβλεπόμενη έκπτωση ή με δωρεάν παραχώρηση σε τοπικούς Συλλόγους/Σωματεία/Φορείς κατά τους μήνες Ιούλιο και Αύγουστο, εκτός όπως τονίστηκε χθες αν υπάρχει ελεύθερη ημερομηνία με χρονικό περιθώριο μικρότερο των δέκα τεσσάρων (14) ημερών, αυτό εξετάζεται από την Διεύθυνση Πολιτισμού – Τουρισμού – Αθλητισμού και Μουσικής Παιδείας του δήμου Ρεθύμνης, εφόσον υπάρχει διαθεσιμότητα.
Ειδικά αιτήματα που αφορούν δράσεις οι οποίες δεν έχουν αμιγώς πολιτιστικό/ καλλιτεχνικό/επιστημονικό αντικείμενο καθώς και αιτήματα πολιτικών φορέων ή παρατάξεων, προωθούνται στο Δημοτικό Συμβούλιο.
Οι χρήστες των Χώρων είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν στον δήμο Ρεθύμνης κάθε ζημιά που προκλήθηκε κατά τη διάρκεια της χρήσης και σε τρίτους, έστω και αν ο δήμος Ρεθύμνης θεωρείται υπόλογος απέναντι σε τρίτους.
Οι χρήστες των Χώρων είναι αποκλειστικά υπεύθυνοι για κάθε ατύχημα που ενδεχομένως θα προκληθεί κατά τη διάρκεια των εκδηλώσεών τους στους χώρους που τους παραχωρούνται. Ο δήμος Ρεθύμνης δεν υπέχει οποιαδήποτε ευθύνη, σε περίπτωση δε που θα θεωρηθεί τυχόν υπόλογος έναντι τρίτων, οι χρήστες είναι υποχρεωμένοι να αποκαταστήσουν κάθε ζημιά του (υλική ή ηθική) από τον λόγο αυτό.
Άλλοι χώροι που δεν αναφέρονται σε αυτό τον κανονισμό (π.χ. αίθουσες παλαιών Δημαρχείων Δημοτικών Ενοτήτων) παραχωρούνται με απόφαση Δημοτικού Συμβουλίου κατόπιν αιτήματος των ενδιαφερόμενων, το οποίο θα αποστέλλεται ηλεκτρονικά ή δια ζώσης στη Διεύθυνση Πολιτισμού – Τουρισμού – Αθλητισμού και Μουσικής Παιδείας του δήμου Ρεθύμνης.
