Η εκδήλωση θα πραγματοποιηθεί στον 1ο όροφο του «Σπιτιού του Πολιτισμού», το οποίο βρίσκεται, στην πλατεία Μικρασιατών στο ιστορικό κέντρο της πόλης του Ρεθύμνου.
Η κριτική επιτροπή θα παρουσιάσει τα εκθέματά της σε ειδικό βάθρο και εκτός συναγωνισμού. Οι νέοι έως 16 ετών συμμετέχουν δωρεάν.
Κάθε διαγωνιζόμενος έχει την αποκλειστική ευθύνη της επιλογής της κατηγορίας συμμετοχής για τα εκθέματά του.
Οι κατηγορίες των εκθεμάτων είναι οι εξής:
1. Airplanes/αεροπλάνα.
2. Military vehicles -tanks/ στρατιωτικά οχήματα-άρματα.
3. Ships/πλοία.
4. Figures-vignettes/φιγούρες-βινιέτες.
5. Political vehicles/πολιτικά οχήματα.
6. Dioramas/μακέτες.
7.sci-fi/επιστημονικής φαντασίας.
Οι διακρίσεις χωρίζονται σε: χρυσό, αργυρό, χάλκινο, έπαινος.
Οι ειδικές διακρίσεις είναι:
• best of show/καλύτερο έκθεμα έκθεσης.
• best junior/καλύτερο θέμα νέων.
• best greek/καλύτερο ελληνικό έκθεμα.
• best battle of crete/καλύτερο έκθεμα για την Μάχη της Κρήτης.
Η κριτική επιτροπή θα επιλέξει τα εκθέματα που θα βραβευτούν στις 5:00 μ.μ.-6:00 μ.μ. την Κυριακή 26 Μαΐου και η απονομή θα γίνει την ίδια ημέρα στις 8:00 μ.μ.
Κατά τη διάρκεια της έκθεσης θα πραγματοποιούνται προβολές εκπαιδευτικών αλλά και επετειακών ταινιών και ομιλίες.
Η έκθεση θα λειτουργήσει έως 26 Μαΐου από τις 10:00 π.μ. έως 1:00 μ.μ. (για σχολεία, κατόπιν τηλεφωνικής αίτησης) και από τις 7:00 μ.μ. έως 10:00 μ.μ. (για το κοινό).
Σημειώνεται ότι για συγκεκριμένες κατηγορίες εκθεμάτων υφίστανται οι εξής όροι:
1. Φιγουρες/βινιέτες: όλα τα είδη της φιγούρας συμμετέχουν μαζί και οι φαντασίας. Στις βινιέτες πρέπει να είναι από 2 έως 9 φιγούρες. Παραπάνω φιγούρες πάνε κατ. Διοράματα.
2. Διοράματα: η συμμετοχή προϋποθέτει την παρουσίαση σε μία βάση ενός αντικειμένου π.χ. (άρμα μάχης), αναπαράσταση εδάφους, καθώς και φιγούρων. Το ελάχιστο όριο στις φιγούρες είναι 2.
3. Άρματα/στρατιωτικά οχήματα: προϋποθέτει την παρουσίαση ενός εκθέματος μόνο του ή σε μία βάση ή σε μία βάση με απομίμηση εδάφους χωρίς άλλα στοιχεία και παρουσία φιγούρων. Εάν ο συμμετέχων έχει τοποθετήσει φιγούρες και θέλει να το εκθέσει σε αυτή τη κατηγορία τότε η κριτική επιτροπή θα το αξιολογήσει χωρίς να λάβει υπόψη της την παρουσία φιγούρων στο έκθεμα.
